스마트도시 표준화 포럼

포럼소개

운영규정

개정 2021.03.01

제정 2018.02.28

제 1 장 총 칙

제1조(명칭) 이 포럼은 “스마트도시표준화포럼”(이하 “포럼”이라 한다) 이라 칭하고 약칭으로 ”SSF“라 한다.

제2조(정의) “스마트도시표준화포럼표준”(SSF, Smart city Standards Forum, 이하 “포럼표준”이라 한다) 이란 스마트도시표준화포럼(이하“포럼”이라 한다) 회원사의 공동이익을 도모하고 이 운영규정에서 정하는 절차에 따라 채택되어 포럼 의장(이하 “의장”이라 한다)이 공고하는 단체표준을 말하며 국문표준, 영문표준, 및 기술보고서로 구분한다.

1. “국문표준”은 한글로 작성된 표준
2. “영문표준”은 영어로 작성한 표준
3. “기술보고서”는 표준화와 관련된 정보를 제공할 목적으로 작성된 보고서

제3조(목적) 이 포럼은 스마트도시 관련 표준의 개발 및 발굴을 주도하고 국제표준화 작업에 적극적으로 참여하여, 국내외 스마트도시의 보급 및 활성화를 도모함을 주요 목적으로 한다.

제4조(적용범위) 포럼의 운영에 관한 제반 사항은 이 규정에 정하는 바에 의한다. 다만, 이 규정에 명시되어 있지 않거나 그 적용에 관하여 이의가 제기될 때에는 포럼 운영위원회를 거쳐 결정하는 바를 따른다.

제5조(사업) 포럼은 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.

1. 스마트도시표준화 관련 최신기술 정보수집 및 분석, 제공
2. 스마트도시표준화 관련 법ㆍ제도ㆍ정책 개선을 위한 방안 강구 및 제안
3. 스마트도시표준화 관련 단체표준 개발 및 제안
4. 스마트도시표준화 관련 인증기준 개발 및 제안
5. 스마트도시표준화 관련 교육, 행사, 자료집 발간 등을 통한 표준 확산·홍보활동
6. 스마트도시표준화 관련 대정부 및 국내외 유관기관과의 상호 교류 및 협력체제 구축
7. 스마트도시표준화 관련 해외마케팅과 국제협력 및 교류활동
8. 기타 포럼의 목적 달성에 필요한 사업

제 2 장 회 원

제6조(회원의 구분 및 자격)

① 포럼의 회원은 정회원, 준회원과 특별회원, 협력단체로 구분한다.
② 정회원 : 스마트도시협회의 회비를 납부한 회원사 혹은 포럼의 목적과 사업에 동의하는 단체
③ 준회원 : 스마트도시협회의 모든 회원
④ 특별회원 : 스마트도시 분야에 관한 지식과 경험이 풍부한 전문가 중 포럼의 목적과 사업에 동의하는 자로서 운영위원회 및 기술위원회에서 필요하다고 인정하는 개인
⑤ 협력단체 : 표준총회 참여를 희망하고 협회가 필요하다고 인정하는 공공기관, 정부출연연구소, 학교 등의 기관 및 단체

제7조(입회) 제5조에 해당하는 자로서 입회를 희망하는 자는 별지서식 제 1,제2호의 포럼 가입신청서를 제출하여야 한다.

제8조(회원의무) 회원은 다음 각 호의 의무를 갖는다.

1. 포럼의 운영규정 및 제·규정 준수의무
2. 운영위원회 의결사항 준수 의무
3. 포럼 총회(이하 "총회"라 한다.) 의결사항의 준수 및 보급 의무
4. 기타 포럼사업에 적극적으로 참가할 의무

제9조(회원의 권리) 포럼의 회원은 기술위원회 및 총회에 참여할 수 있으며 투표권을 갖는다.

제10조(투표권)

① 포럼 정회원과 특별회원은 표준의 제정ㆍ개정ㆍ폐지 등의 중요사항 의결시 투표권을 갖는다.
② 총회에서 의결시 회원의 투표권은 정회원, 특별회원, 협력단체 당 1표로한다.
③ 이 규정에서 정한 것 이외에 투표권 운영에 관한 세부사항이 필요한 경우에는 운영위원회에서 정한다.

제11조(탈회 및 제명)

① 회원이 탈회의사를 서면으로 포럼에 제출하였거나 협회를 탈회한 경우 자동으로 탈회된다.
② 회원은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 운영위원회의 의결을 거쳐 제명 처리할 수 있다.

1. 회원의 의무를 위반하였을 경우
2. 포럼의 명예와 권익을 훼손하였을 경우
3. 제4조의 규정에 해당되지 않거나 법인이 해산되었을 경우
4. 포럼 활동을 통해 얻은 정보 등을 부당하게 사용하였을 경우
5. 기타 운영위원회에서 제명이 합당하다고 인정할 경우

제 3 장 임 원

제12조(임원)

① 포럼에는 다음 각 호의 임원을 둔다.
1. 의장 2인 이내
2. 운영위원 : 20인 이내(운영위원장, 각 분야 기술위원장, 사무국장 포함)
3. 감사 1인
② 사무국장을 제외한 모든 임원은 무보수 비상근을 원칙으로 하고, 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다.
③ 보궐로 선출된 위원의 임기는 전임자의 잔여임기로 한다.

제13조(임원의 선임)

① 포럼의 임원은 협회의 임원으로 구성한다. 다만, 필요한 경우 의장이 지명하는 산업계, 학계, 연구계 및 유관기관 등의 전문가약간 명을 운영위원으로 위촉할 수 있다.
② 임원으로 선임된 자가 소속기관의 해당직에서 퇴임하는 등 결원이 발생할 경우에는 그 후임자가 승계함을 원칙으로 한다.

제14조(임원의 직무)

① 의장은 포럼을 대표하고 총회의 의장이 된다.
② 운영위원장은 의장을 보좌하고, 운영위원회를 총괄하며, 활동 결과를 의장과 총회에 보고하여야 한다. 운영위원장은 운영위원 중에서 의장이 지명한다.
③ 감사는 포럼 활동의 제반 사항에 대한 감사업무를 수행하고, 운영위원회와 총회에 감사결과를 보고한다.
④ 운영위원은 제20조의 사항에 대하여 의결권을 가진다.

제 4 장 조직구성 및 운영

제15조(조직) 포럼은 총회, 운영위원회, 기술위원회, 소위원회(Sub Committee), 작업반(Working Group) 그리고 사무국을 설치할 수 있다.

제16조(총회)

① 총회는 정기총회와 표준총회, 임시총회로 구분하며, 정기총회는 회계연도 종료 후 2개월 이내에 소집한다. 표준총회는 상반기, 하반기 각각 1회로 연 2회 개최하며 상반기 표준총회는 정기총회와 동시진행 가능하며, 임시총회는 다음 각 호의 경우에 의장이 소집한다.
1. 운영위원회의 요구가 있을 때
2. 정회원의 과반수이상의 요구가 있을 때
3. 의장이 필요하다고 인정할 때
② 총회의 소집은 회의의 목적, 의안, 일시 및 장소를 명시하여 회의개최 7일전까지 회원에게 통지하여야 한다.
③ 총회의 의결사항 중 의장이 필요하다고 인정하는 경우 서면결의를 할 수있다.

제17조(총회 구성) 총회 구성은 다음 각 항을 따른다.

① 총회는 의장, 운영위원장, 기술위원장, 정회원 및 특별회원으로 구성된다.
② 운영위원회 결정에 의해 총회 구성원은 변경 될 수 있다.

제18조(총회의 의결사항)

① 정기총회는 본 포럼의 최고 의사결정기구로서 다음 각 호의 사항을 의결한다.
1. 운영규정의 제ㆍ개정에 관한 사항
2. 사업계획의 승인에 관한 사항
3. 임원의 선임 및 해임에 관한 사항
4. 포럼의 합병 또는 해산에 관한 사항
5. 기타 총회의 의결이 필요하다고 인정되는 사항
② 표준총회는 본 포럼의 표준제정을 위한 의사결정기구로서 상반기 표준총회는 정기총회와 동시개최하며, 하반기 1회 단독개최 한다.
③ 표준총회는 상정된 표준안 및 표준제정절차의 타당성 여부를 심의․의결하여 표준으로 채택한다.

제19조(총회의 의결방법)

① 총회는 재적 회원 과반수 참석과 출석회원 과반수 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수의 경우 의장이 결정권을 행사할 수 있다.
② 의결은 다음 각 호 중 하나의 의사표시로 한다.
1. 찬성
2. 이유가 있는 반대
3. 기권
③ 반대의 경우에는 반대 이유를 명확하게 제시하여야 한다.
④ 제3항에도 불구하고 구체적인 반대 이유를 제시하지 못한 경우에는 기권으로 간주하며, 의결 기일 내 제출되지 않은 서면의결서는 기권에 포함한다.
⑤ 의결권의 위임은 다음과 같다.
1. 부득이한 사유로 회의에 참석하지 못하는 위원은 서면으로 의결 표시를 하거나 위임장을 지참한 대리출석 위원에게 의결을 위임할 수 있다.
2. 제1호의 경우에는 회의에 출석한 것으로 간주하며, 위임장의 양식은 별지 제3호서식과 같다.

제20조(운영위원회)

① 운영위원회는 포럼의 운영에 관한 제반사항을 담당한다.
② 운영위원회는 다음 각 호의 경우에 운영위원장이 소집한다.
1. 의장 또는 운영위원장이 필요하다고 인정할 때
2. 재적위원의 3분의 1이상의 요구가 있을 때
③ 운영위원회의 소집은 회의의 목적, 의안, 일시 및 장소를 명시하여 회의 개최 7일전까지 운영위원에게 통지하여야 한다.
④ 운영위원회의 의결사항 중 운영위원장이 필요하다고 인정하는 사항에 관하여는 서면결의를 할 수 있다.

제21조(운영위원회의 의결사항) 운영위원회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.

1. 사업계획 및 예ㆍ결산의 심의에 관한 사항
2. 의결이 필요한 사업수행 및 결과의 심의에 관한 사항
3. 총회에 부의할 안건 심의에 관한 사항
4. 기술위원회의 개폐 및 운영에 관한 사항
5. 회원의 가입 및 제명에 관한 사항
6. 기타 포럼 운영에 관한 주요 사항 및 총회로부터 위임받은 사항

제22조(운영위원회의 의결방법)

① 운영위원회의 의결은 재적위원의 과반수 출석으로 개의하고 출석위원의 과반수 찬성으로 의결한다.
② 운영위원장은 의결에 있어서 표결권을 가지며 가부동수인 경우에는 결정권을 가진다.
③ 운영위원회의 의결사항 중 운영위원장이 인정하는 사항에 관하여는 서면 결의에 의할 수 있다.
④ 의결권의 위임은 다음과 같다.
1. 부득이한 사유로 회의에 참석하지 못하는 위원은 서면으로 의결 표시를 하거나 위임장을 지참한 대리출석 위원에게 의결을 위임할 수 있다.
2. 제1호의 경우에는 회의에 출석한 것으로 간주하며, 위임장의 양식은 별지 제3호서식과 같다.

제23조(기술위원회)

① 기술위원회는 운영위원회의 의결을 거쳐 설치 또는 폐지할 수 있다.
② 각 기술위원회는 필요할 경우 운영위위원회의 승인을 거쳐 소위원회(SubCommittee) 및 작업반(Working Group)을 구성하여 운영할 수 있으며, 세부적인 운영에 대한 사항은 기술위원회의 의결에 따른다.
③ 기술위원회는 다음 각 호의 위원으로 구성한다.
1. 해당 기술위원회 산하 소위원회 및 작업반 의장
2. 스마트시티 관련 지식과 경험이 풍부한 자 중 해당 기술위원장이 사무국과 협의를 거쳐 추천하고 의장이 위촉한 자
3. 의장이 위촉한 스마트도시협회 직원
④ 의장은 제3항 제2호의 위원이 1년 이상 회의에 출석하지 않은 경우에는 해당 위원을 해임할 수 있다.
⑤ 위원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.

제24조(기술위원회의 의결사항) 기술위원회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.

1. 운영위원회에 부의할 포럼표준 제·개정에 관한 사항
2. 기타 포럼 사업 목적에 부합하거나 총회로부터 위임받은 사항

제25조(기술위원회 위원장) 기술위원회 위원장은 기술위원회의 활동을 총괄하며 활동 결과를 운영위원회와 총회에 보고하여야 하며 위원장의 선출과 임기는 다음 각 항에 따른다.

① 기술위원회의 의결은 재적위원의 과반수 출석에 출석위원회의 과반수 찬성에 의한다. 다만, 가부동수의 경우 위원장이 결정권을 행사할 수 있다.
② 기술위원회의 의결사항 중 기술위원장이 필요하다고 인정하는 사항에 관하여는 서면결의를 할 수 있다.
③ 의결권의 위임은 다음과 같다.
1. 부득이한 사유로 회의에 참석하지 못하는 위원은 서면으로 의결 표시를 하거나 위임장을 지참한 대리출석 위원에게 의결을 위임할 수 있다.
2. 제1호의 경우에는 회의에 출석한 것으로 간주하며, 위임장의 양식은 별지 제3호서식과 같다.

제26조(기술위원회 위원장) 각 기술위원회 위원장은 해당 기술위원회의 활동을 총괄하며 활동 결과를 운영위원회와 총회에 보고하여야 하며 위원장의 선출과 임기는 다음 각 항에 따른다.

① 기술위원회 위원장은 해당 기술위원회의 추천을 받아 운영위원장이 임명한다.
② 기술위원장의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.

제27조(사무국)

① 포럼은 사업추진을 지원하고 다음 각 호의 사무집행을 위하여 사무국을 둔다.
1. 포럼의 총회, 운영위원회 및 기술위원회 운영 지원
2. 포럼의 회원과 관련한 사무
3. 포럼 예산 및 회계와 관련한 사무
4. 세미나, 워크숍 등 행사 개최 지원
5. 교육, 자료집 발간 등 표준 확산 홍보 지원
6. 기타 포럼 운영에 필요한 부대 사무
② 사무국은 스마트도시협회 내에 둔다.

제 5 장 재원 및 회계 관리

제28조(운영재원) 포럼 운영에 필요한 경비는 정부사업비, 회비, 수수료, 보조금 및 사업수입 등으로 충당하며, 독립적으로 운영된다.

제29조(회계 및 관리) 포럼의 회계는 독립적으로 운영되며, 사무는 사무국에서 행하고, 그 절차와 방법은 별도의 규정이 없는 한 협회의 회계 관리 규정에 따른다.

제30조(여비 등의 지급) 포럼은 필요한 경우, 운영위원회에서 정하는 바에 따라 회원의 포럼 활동에 필요한 출장비, 활동비 등의 경비를 지급할 수 있다.

제 6 장 회비

제31조(회비)

① 포럼 정회원은 별표 2의 회비를 매년 납부하여야 하며, 준회원, 특별회원, 협력단체는 회비를 면제한다.
② 포럼 연회비 기준은 총회의 의결로서 정한다.

부 칙

제1조(규정의 효력) 본 규정은 포럼 총회에서 의결되는 날로부터 시행한다. 단, 제6장 회비는 별도로 시행일을 총회에서 의결한 후 시행한다.

별표